Gebruik van HTML Help Systemen

Helpinformatie voor software wordt vaak gepresenteerd in HTML-indeling. U kunt deze Help-systemen lezen en navigeren zoals websites op het internet. Een type help-systeem genaamd HTML Help wordt gebruikt in veel verschillende soorten programma's, waaronder JAWS. Naast het presenteren van informatie als HTML-pagina's, kan een HTML Help-systeem ook een index, volledige tekstzoekmogelijkheid, woordenlijst, inhoudsopgave en andere functies hebben. In dit gedeelte leert u hoe u de uitgebreide zoek- en navigatiefuncties van HTML Help-systemen kunt gebruiken.

Inhoudsopgave

De inhoudsopgave is een van de beste manieren om de verschillende onderwerpen in het Help-systeem te bekijken. Een inhoudsopgave bevat een of meer boeken. Boeken bevatten verschillende gerelateerde onderwerpen.

OEFENING: In de onderstaande oefening gebruikt u het JAWS Help-systeem om te leren hoe u door de inhoudsopgave kunt navigeren.

  1. In het JAWS-venster opent u het Help-menu en kiest u Help-onderwerpen. U kunt ook gewoon op F1 drukken vanuit het JAWS-venster.
  2. Houd CTRL ingedrukt en druk op de TAB-toets totdat u hoort "Pagina met inhoudsopgave". Merk op dat er in de JAWS-help vier tabbladen zijn in dit venster: Inhoudsopgave, Index, Zoeken en Favorieten.
  3. Gebruik de OP- en NEER-pijltoetsen om door de inhoudsopgave te bladeren. Terwijl u door de inhoudsopgave beweegt, beweegt u door boeken of onderwerpen in een boomweergave. Als een boek gesloten is, kunt u niet zien welke onderwerpen het bevat.
  4. Selecteer het boek Het internet gebruiken met JAWS en druk vervolgens op RECHTERPIJL om het te openen.
  5. Gebruik de NEERWAARTSE PIJL-toets om de onderwerpen te verkennen die in het zojuist geopende boek staan. Soms kunnen boeken naast verschillende onderwerpen ook andere boeken bevatten. Wanneer u de eerste keer op de neerwaartse pijl drukt, hoort u JAWS zeggen: "Niveau één". Als u blijft drukken op NEERWAARTSE PIJL, hoort u uiteindelijk JAWS zeggen "Niveau nul" en de naam van het volgende gesloten boek hieronder in de boom, niveau nul is het hoogste niveau. Terwijl u boeken en onderwerpen opent en sluit, kondigt JAWS aan wanneer u van niveau verandert. Zolang het niveau niet verandert bij het omhoog of omlaag gaan, hoort u het niveau niet herhaald.
  6. Selecteer het boek Navigeren op webpagina's en druk op RECHTERPIJL om het te openen.
  7. Druk op NEERWAARTSE PIJL om naar het volgende niveau te gaan. JAWS vertelt u dat u naar niveau twee bent gegaan. U kunt deze verschillende niveaus beschouwen als een soort overzichtsstructuur. Blijf op OP of NEERWAARTSE PIJL drukken totdat u het onderwerp Sneltoetsen voor navigatie selecteert.
  8. Druk op ENTER om dit onderwerp te openen. De informatie wordt weergegeven in het onderwerpvak aan de rechterkant van het venster.
  9. Druk op F6 om over te schakelen naar het onderwerpvak. JAWS begint automatisch de tekst in het onderwerpvak voor te lezen. U kunt de standaard JAWS-lees- en navigatie-opdrachten gebruiken om dit onderwerp te lezen. U kunt elke opdracht of functie gebruiken die u normaal gesproken met JAWS in een webbrowser zou gebruiken, zoals op INSERT+F7 drukken om een lijst met koppelingen te bekijken, of op H drukken om van de ene kop naar de andere te gaan.
  10. Wanneer u klaar bent met lezen, kunt u opnieuw op F6 drukken om terug te gaan naar de boomweergave van boeken en onderwerpen. F6 is een opdracht waarmee u kunt schakelen tussen de twee panelen van het helpvenster.

Index

De index van een HTML Help-systeem stelt u in staat te zoeken op trefwoord. Indexen zijn handig om specifieke informatie over bepaalde onderwerpen te vinden.

OEFENING: In deze oefening gebruikt u het JAWS-helpsysteem om te leren hoe u informatie in een index kunt vinden.

  1. In JAWS opent u het Help-menu en kiest u Help-onderwerpen. U kunt ook gewoon op F1 drukken vanuit het JAWS-venster.
  2. Als u doorgaat met de vorige oefening, zorg er dan eerst voor dat de focus terug is in de boomweergave van boeken en onderwerpen. Als u niet zeker bent, drukt u op F6 totdat u JAWS de boomweergave hoort aankondigen.
  3. Houd CTRL ingedrukt en druk op de TAB-toets totdat u naar het tabblad Index gaat.
  4. Laten we aannemen dat u informatie wilt opzoeken over het werken met afbeeldingen. Typ het woord afbeelding.
  5. Druk op TAB om naar de lijst met geïndexeerde trefwoorden te gaan. Het JAWS Help-systeem heeft het dichtstbijzijnde overeenkomende trefwoord geselecteerd, namelijk "Graphic Label." Dit is niet het trefwoord waar u naar op zoek bent.
  6. Gebruik de pijltoetsen om de boven en onder de gevonden trefwoordonderwerpen te verkennen. Plaats de focus vervolgens op het trefwoord "Graphics Labeler".
  7. Druk op ENTER op "Graphics Labeler." Er zijn meerdere Help-onderwerpen gekoppeld aan deze trefwoorden. Druk op de PIJL-toetsen om de onderwerpen te verkennen.
  8. Selecteer Overzicht van de JAWS-hulpprogramma's en druk vervolgens op ENTER.
  9. Druk vervolgens op F6 om naar het onderwerpvak te gaan en lees de informatie over het onderwerp.
  10. Druk op F6 om terug te keren naar het invoervak voor trefwoorden. Verwijder elk woord of zin daar en typ vervolgens aanwijzers.
  11. Druk vervolgens op TAB om naar dat woord in de lijst met trefwoorden te gaan.
  12. Druk op NEERWAARTSE PIJL om het volgende trefwoord te selecteren, namelijk "JAWS-aanwijzer".
  13. Blijf op NEERWAARTSE PIJL drukken om deze te verkennen. Dit zijn sub-trefwoorden van het woord "aanwijzers". Bijvoorbeeld, JAWS-aanwijzer, PC-aanwijzer en Virtuele PC-aanwijzer. Sub-trefwoorden worden gebruikt om meer specifieke informatie te geven over een breed of algemeen onderwerp. Bijvoorbeeld, een index kan het woord "Honden" hebben gevolgd door de sub-trefwoorden "Duitse herder," "Golden Retriever," "Labrador," enzovoort.

Zoeken in het Help-systeem

U kunt een volledige tekstzoekopdracht gebruiken om informatie te vinden over trefwoorden die niet in de index voorkomen, of om alle onderwerpen te vinden waarin een bepaald woord of zin wordt gebruikt.

OEFENING: Hierna leert u hoe u de functie voor volledige tekstzoekopdrachten van het JAWS Help-systeem kunt gebruiken.

  1. In JAWS opent u het Help-menu en kiest u Help-onderwerpen. U kunt ook gewoon op F1 drukken vanuit het JAWS-venster.
  2. Houd CTRL ingedrukt en druk op de TAB-toets totdat u naar het tabblad Zoeken gaat.

LET OP: Als u doorgaat met de oefening hierboven, moet u mogelijk eerst op F6 drukken om terug te gaan naar de linkerkant van het venster.

  1. Typ de zin aanwijzer van de muis en druk vervolgens op ENTER.
  2. Druk op TAB om naar de lijst met onderwerpen te gaan die de door u gezochte woorden bevatten. Maak een notitie van hoeveel onderwerpen zijn gevonden. Gebruik de OP en NEERWAARTSE PIJL-toetsen om deze lijst te verkennen. Merk op dat er veel onderwerpen zijn gevonden. Dit komt doordat het HTML Help-systeem op zoek was naar alle onderwerpen die beide woorden bevatten die in de eerste zoekopdracht zijn opgenomen. Het zocht echter niet om te zien of de woorden naast elkaar in de tekst stonden, of zelfs als ze in dezelfde zin stonden. Het vond gewoon alle onderwerpen die beide woorden minstens één keer ergens binnen elk onderwerp bevatten.

LET OP: De zoekopdracht heeft mogelijk ook grotere woorden gevonden die een deel van de tekst bevatten waarop u zoekt. Bijvoorbeeld, het woord "aanwijzer" kan worden gevonden als onderdeel van het meervoud "aanwijzers".

  1. Druk op ALT+W om terug te keren naar het invoervak voor trefwoorden. Zet aanhalingstekens rond de zin "aanwijzer van de muis" en druk vervolgens op ENTER om de zoekopdracht opnieuw te proberen.
  2. Druk op TAB om naar de lijst met zoekresultaten te gaan om de resultaten te bekijken. Merk op dat ongeveer de helft van het aantal onderwerpen deze keer is gevonden. Selecteer een van de gevonden onderwerpen en druk op ENTER.
  3. Druk vervolgens op F6 om naar het onderwerpvak te gaan zodat u de informatie kunt lezen.
  4. Om precies te weten waar de zin in het onderwerp voorkomt, drukt u op CTRL+F. Typ de zin in het JAWS-zoekvak en druk vervolgens op ENTER. De focus wordt verplaatst naar een regel tekst die de huidige zoekzin bevat. U kunt dit verifiëren door de huidige regel te lezen met INSERT+OPWAARTSE PIJL. Druk op F3 om naar elk exemplaar van de zin te gaan en herhaal de opdracht Zeg regel om de nieuwe tekst die is gevonden te horen. Voor meer informatie over de JAWS-zoekfunctie, lees de vorige les van Surf's Up over het gebruik van de JAWS Zoekopdracht.

Favoriete onderwerpen markeren

U kunt onderwerpen die u regelmatig wilt raadplegen, markeren zodat u ze niet altijd in de inhoudsopgave of via een zoekopdracht hoeft op te zoeken.

OEFENING: Gebruik het JAWS-helpsysteem om een favoriet onderwerp toe te voegen of te verwijderen.

  1. In JAWS opent u het Help-menu en kiest u Help-onderwerpen. U kunt ook gewoon op F1 drukken vanuit het JAWS-venster.
  2. Houd CTRL ingedrukt en druk op de TAB-toets totdat u hoort "Pagina met inhoudsopgave".
  3. Selecteer het boek Het internet gebruiken met JAWS en druk op RECHTERPIJL om het te openen.
  4. Selecteer het boek Navigeren op webpagina's en druk op RECHTERPIJL om het te openen.
  5. Selecteer het onderwerp Sneltoetsen voor navigatie en druk op ENTER om dit onderwerp te openen.
  6. Druk op CTRL+TAB totdat u "Pagina met favorieten" hoort. De titel van het momenteel geopende onderwerp wordt weergegeven.
  7. Druk op TAB om naar de knop Toevoegen te gaan en druk op de SPATIEBALK. De focus wordt verplaatst naar de lijst met gebookmarkte onderwerpen, die nu het onderwerp Sneltoetsen voor navigatie bevat.
  8. Druk op ALT+F4 om de JAWS-help te sluiten en open deze vervolgens opnieuw.
  9. Druk op CTRL+TAB totdat u bij de "Pagina met favorieten" komt en druk op TAB om naar de lijst met gebookmarkte onderwerpen te gaan. Het onderwerp Sneltoetsen voor navigatie staat er nog steeds in, dus u kunt op ENTER drukken om het te openen en vervolgens op F6 om naar het onderwerpvak te gaan om het te lezen. Dit bespaart u de moeite om telkens de inhoudsopgave te navigeren om dit onderwerp op te zoeken wanneer u een navigatiesneltoets wilt opzoeken.
  10. Om een favoriet onderwerp uit de lijst te verwijderen, drukt u op TAB om naar de knop Verwijderen te gaan en drukt u op de SPATIEBALK.

HTML Help-onderwerpen afdrukken

Om elk onderwerp in een HTML Help-systeem af te drukken, doet u het volgende:

  1. Selecteer het onderwerp dat u wilt afdrukken in de inhoudsopgave, of zoek het onderwerp met behulp van de index of zoekfunctie. Zorg ervoor dat u op F6 drukt om naar het onderwerpvak te gaan voordat u doorgaat.
  2. Druk op CTRL+P om het afdrukvenster te openen.
  3. Selecteer de printer die u wilt gebruiken, evenals eventuele andere beschikbare opties. Druk vervolgens op ALT+P of ENTER om de knop Afdrukken te activeren.

Terugkeren naar het vorige onderwerp

Tijdens het bladeren door een HTML Help-systeem kunt u het volgende doen om terug te keren naar het vorige onderwerp:

  1. Druk op ALT+O om het Opties-menu te openen.
  2. Druk op B om Terug te kiezen.

TIP: In JAWS Help kunt u op ALT+B drukken om naar de "Terug" -koppeling onderaan elke pagina te gaan. Druk op ENTER om deze koppeling te activeren en terug te keren naar de vorige pagina. U kunt ook op ALT+X drukken om naar de "Volgende" -koppeling onderaan elke pagina te gaan. Daarnaast kunt u ook op ALT+LINKS PIJL drukken om naar een eerdere HTML Help-pagina te gaan of op ALT+RECHTS PIJL om vooruit te gaan.